Szoftverünk
Az OpTime rendszert úgy alakítottuk ki, hogy együtt fejlődhessen vállalkozásoddal. Mindegy, hogy hetente néhány órában tartasz edzéseket vagy tiéd az ország legnagyobb fitnesz terme, az OpTime minden esetben tartogat számodra hasznos funkciókat.
Miért éri meg?
- Az OpTime rendszert rád szabott havi díjas előfizetésként érheted el
- Nem kötjük meg a kezedet, a bérleti szerződésben nincs hűségidő
- Rendszerünk az igényeidnek megfelelően skálázható
- Később, ahogy bővülnek az igényeid bármikor tudunk további hardware és szoftver funkciókat hozzáadni a meglévő rendszeredhez
Mit tud?
- Online időpont foglalás akár mobiltelefonról is
- Tetszőleges számú terem kezelése
- Tetszőleges számú edzés típus kezelése
- Edzők kezelése
- Tetszőleges számú edző nyilvántartása
- Edzői elszámolások kezelése
- Tetszőleges számú bérlet és napijegy kezelése
- Bérletenként megadható a látogatható edzések típusa
- Bérletenként megadható a használható időszak (pl. csak 08:00-12:00 között jogosult a terem használatára)
- Lánc bérletek kezelése (pl. ha a vendég megszakítás nélkül vásárol havi bérletet, akkor automatikusan kedvezményes áron juthat hozzá)
- Törzsvásárlói bérletek kezelése (pl. törzsvásárlók számára egyedi árú bérletek)
- Vendégek adatainak és teljes előéletének nyilvántartása
- Vendégek bérleteinek nyilvántartása
- Termékek kezelése
- Tetszőleges számú raktár és termék nyilvántartása
- Vonalkód, cikkszám vagy név alapján értékesítés
- Raktárkészletek nyilvántartása
- Leltárak tárolása
- Kasszák kezelése
- Kassza nyitások, zárások
- Pénzmozgások nyilvántartása
- Öltözőszekrény kulcsok kezelése
- Kulcsmentes öltözőszekrények kezelése
- Forgóvillák kezelése
- Automata szoláriumok kezelése
- Időpontos edzésekhez tartozó jelentkezés ellenőrző automaták kezelése
- Automata ajtónyitó kezelése (segítségükkel korlátozható a vendégek hozzáférése a terem adott részeihez pl. szaunát csak adott bérlettel lehet igénybe venni)
- Statisztikák
- Napi és tetszőleges időszakra szóló bevételek listázása
- Bérlet eladások összesítése tetszőleges időszakra, bérlet típus, darab és össz érték szerint is
- Érvényes bérlettel rendelkezők és bérlet típusok összesítése
- Bérlet felhasználások összesítése (milyen edzésekre használják fel a vendégek a bérleteiket)
- Bérlet ajánlások kezelése
- Terembe belépések kezelése
- Naplók
- Forgóvillán belépők naplója
- Automata ajtókon belépők naplója
- Szolárium használatok naplója
- Jogosultságok kezelése
- Tulajdonosi hozzáférések
- Recepciós hozzáférések, tetszőleges korlátozásokkal
- Edzői hozzáférések
- Automatikus figyelmeztető rendszerbe
- Engedélyezett, de visszaélés gyanús műveletekről a rendszer automatikusan értesítést küld a tulajdonosi jogosultsággal rendelkező felhasználóknak
- Franchise felépítésű termek kezelése
- Átjárhatóságot is tudunk biztosítani a franchise összes terme között a vendégek számára
- Valós idejű, online adatbázisok, melyeket tulajdonosként bárhol, bármikor el tudsz érni, akár a mobiltelefonodról is
Könnyen tanulható és kezelhető
- A rendszer kezelő felülete átgondolt és intuitívan használható.
- Az alapvető recepciós funkciókat akár 1 óra alatt el lehet sajátítani.
- Munkatársaink induláskor feltöltik az adataiddal a rendszert, így neked ezzel nem kell foglalkoznod.
- Induláskor személyesen elmegyünk hozzád és betanítjuk recepciósaidat és téged is a rendszer használatára.
segítőkész ügyfélszolgálat
- Munkatársaink minden nap 0-24-ben fogadják a hívásodat és segítenek.
- Távsegítséget is tudunk nyújtani, ha engedélyezed, belépünk a számítógépedre és meg tudjuk mutatni a megoldást úgy, hogy a recepciósod látja a képernyőjén.
Tagsági kártya
Az OpTime rendszerben minden vendég kap egy RFID chipet tartalmazó kártyát. Ez a kártya hasonlóan működik, mint a jól bevált PayPass bankkártya: egy leolvasóhoz érintve azonnal beazonosítható a vendég. Egy kártyára több bérlettípust is vásárolhat a vendég, így nincs szükség többé papír alapú bérletre. Természetesen minden kártya saját grafikával készül az adott fitnesz terem szolgáltató arculatához igazitva.
Előnyök
- A recepció a vendég tagsági kártyáját „lecsippantva” kevesebb, mint 1 másodperc alatt képes azonosítani a vendéget és látja a felhasználható bérleteket is
- A vendég a teremben tartózkodása alatt vásárolhat a kártyáját használva termékeket, minden vásárolt termék látható lesz a kártyán, így fizetés nélkül senki nem tud távozni
- Akkor sincs gond, ha a vendég elveszti a tagsági kártyáját, mert a bérleteit az OpTime rendszer, akkor is tárolja. Ebben az esetben egyszerűen egy új kártyát kell adni a vendégnek és automatikusan minden megvásárolt bérlete átkerül az új kártyára
- Gyors vendégazonosítás
- Fitneszterem használatára/csoportos órára való jogosultság
- Egyszerre több bérlettípus is használható egyetlen kártyával
Online időpont foglalás
A vendégeknek lehetőségük van mobiltelefon vagy számítógép segítségével helyet foglalni az időpontos edzésekre pl. aerobic, TRX, spinning stb. A vendég a tagsági kártyája hátoldalán található QR kód vagy azonosító segítségével elérheti az OpTime felhasználói felületét, ahol láthatja az órarendet. A vendég a kívánt órára egyetlen kattintással foglalhat időpontot az érvényes bérletével, mely foglalás azonnal megjelenik a recepciósok felületén is.
Előnyök
- Vendég könnyedén foglalhat magának helyet, vagy lemondhatja foglalását
- A teremnek nem kell foglalkoznia az időpontok foglalásával és az ezzel kapcsolatos telefonhívásokkal
- A rendszer foglaláskor azonnal levonja a vendég bérletéből az alkalmat, így ha a vendég nem mondja le a foglalását a terem által megadott határidőn belül, akkor az edzést tartó edző és a terem sem esik el bevételtől
Kérj ingyenes tanácsadást!
Győrfi Krisztián
e-mail: info@optime.eu